Skip to main content

Cara Mengurus Akta Kelahiran Anak PMI di Luar Negeri

Jika Anda bekerja sebagaiseorang Pekerja Migran Indonesia (PMI) punya anak yang lahir di luar negerinegeri, anak itu berhak memiliki akta kelahiran Indonesia.
Prosesnya: catat dulu di negara tempat lahir → lapor ke KBRI/KJRI → setelah pulang ke Indonesia catat di Dukcapil sesuai domisili.
Tujuannya: agar anak punya identitas resmi, bisa mengurus paspor, KK, sekolah, dan menghadapi masalah — misalnya tidak dibayar, disiksa, dianiaya, ditipu, atau kondisi kerja yang melanggar hak-hak —dasar Anda berhak melapor ke pihak berwenang. Pemerintah Indonesia melalui perwakilan diplomatik (KBRI/KJRI), instansi ketenagakerjaan, dan BP2MI punya mekanisme untuk menerima pelaporan dan menindaklanjuti.lainnya.

Dasar Hukumhukum

Beberapa aturan nasional yang menjadi landasan:

  • UUUndang-Undang No.Nomor 1823 Tahun 20172006 tentang PelindunganAdministrasi PekerjaKependudukan Migran(dan Indonesia.perubahan oleh UU 24/2013) — setiap kelahiran WNI di luar negeri wajib dicatatkan dan dilaporkan ke instansi yang berwenang. (BPK Regulationsdetiknews)

  • Pasal 29 UU No.23/2006: 39kelahiran TahunWNI 2004di tentangluar Penempatannegeri wajib dicatatkan di instansi luar negeri dan Perlindungandilaporkan Tenagake Kerjaperwakilan Indonesia di Luar Negeri.RI. (Berkas DPR)

  • Peraturan Menteri dan aturan pelaksana lainnya (seperti Permen KP2MI) yang berkaitan dengan penempatan dan izin perusahaan penempatan. (jdih.bp2mi.go.iddetiknews)

Dengan dasar hukum ini, Anda memiliki hak administratif dan diplomatik untuk meminta perlindungan.

Langkah-langkahDokumen Praktisyang Pelaporandibutuhkan

Berikut urutandokumen langkahminimal yang bisabiasanya Anda ikuti:diperlukan:

  1. Pastikan kondisi Anda aman dulu
    Jika risiko bahaya fisik tinggi (ancaman, kekerasan), cari tempat aman atau hubungi kontak lokal darurat (misalnya polisi negara setempat, lembaga konsuler).

  2. Kumpulkan informasi dasar

  • Nama Anda (PMI)

  • Nomor paspor atau identitas lain

  • Nama dan alamat majikan

  • Nama dan alamat perusahaan penempatan (agen)

  • Tanggal mulai kerja / tanggal kejadian

  • Bukti dokumen (kontrak kerja, slip gaji, foto, rekaman)

  • Saksi atau data pendukung lain

  • Pilih jalur pelaporan
    Ada dua jalur: online dan offline. (Di bagian berikutnya dijelaskan cara keduanya.)

  • Ajukan laporan
    Sertakan data yang sudah dikumpulkan. Jelaskan kronologi kejadian dengan jelas.

  • Tindak lanjut / pantau laporan
    Hubungi pihak penerima laporan untuk status. Bila perlu, upayakan pendampingan hukum, advokat, atau Lembaga Bantuan Hukum (LBH).

  • Gunakan jalur ekstra jika tidak ditanggapi
    Bila laporan tak mendapatkan respons, Anda bisa juga meminta dukungan organisasi masyarakat (LSM), media, atau menghubungi pihak di Indonesia (BP2MI, Kementerian Luar Negeri).

    • Cara Melapor: Online & Offline

    lokal)mendampingipelaporanterimaataunota

    MetodeDokumen

    Cara

    CatatanKeterangan

    OnlineSurat keterangan lahir (birth certificate / certificate of birth) dari rumah sakit atau instansi kesehatan di negara tempat lahir

    - Portal Peduli WNI di Kementerian Luar Negeri: peduliwni.kemlu.go.id (saudinesia.id) - EmailAsli atau formulir pengaduan di situs KBRI/KJRI setempat - Hotline konsuler atau ketenagakerjaan di negara tujuan (jika tersedia) (saudinesia.id)

    Pastikan Anda simpan salinan tangkapanyang layar atau bukti pengiriman laporan.diakui

    OfflineAkta kelahiran setempat

    -Jika Datangdiperlukan, langsungditerjemahkan ke kantorBahasa KBRIIndonesia /oleh KJRIpenerjemah di negara tempat Anda berada - Hubungi petugas konsuler - Minta pendampingtersumpah (TP-PMIYayasan atauIKI)

    pihak

    Fotokopi paspor anak (jika sudah ada)

    Simpan—

    tanda
    laporan

    Fotokopi paspor orang tua (ayah & ibu)

    —

    Fotokopi KTP / dokumen identitas orang tua

    —

    Fotokopi akta perkawinan orang tua

    Atau dokumen penetapan status orang tua jika diberikan.tidak menikah

    Surat kuasa bermeterai (jika diurus oleh wakil)

    —

    Dokumen tambahan jika anak juga punya kewarganegaraan asing

    Surat penegasan status kewarganegaraan dari Ditjen AHU, Kemenkumham (jika berlaku) (detiknews)

    Contoh:Catatan: dipersyaratan Arabdapat Saudi,sedikit KBRIberbeda Riyadhtergantung menggunakannegara hotlinetempat 056 909 4526 (ketenagakerjaan)lahir dan 056kebijakan 917perwakilan 3990RI (kekonsuleran). (saudinesia.id)setempat.

    DokumenLangkah-langkah yang Dibutuhkanpraktis

    Berikut daftar dokumen paling pentinglangkah yang harusbisa disiapkan:diikuti agar proses lancar:

      1. FotokopiCatat pasporkelahiran ataudi identitasnegara resmitempat lahir
        Segera setelah anak lahir, orang tua harus melapor ke instansi pencatatan sipil / catatan sipil di negara tersebut agar mendapatkan akta kelahiran lokal. (Yayasan IKI)

      2. FotokopiTerjemahkan visa,akta izinkelahiran kerja,lokal danke dokumenBahasa keimigrasianIndonesia (jika perlu)
        Bila akta lokal tidak dalam Bahasa Indonesia, terjemahkan ke bahasa Indonesia melalui penerjemah tersumpah. (Yayasan IKI)

      3. SalinanLapor kontrakke kerjaKBRI / perjanjianKJRI
        Datangi kerjaatau hubungi perwakilan RI (KBRI / KJRI) di negara tempat anak lahir. Serahkan dokumen lengkap. Mereka akan memeriksa dokumen dan mengeluarkan Surat Keterangan Lahir (atau dokumen konsuler) sebagai pengakuan nasional. (detiknews)

      4. SlipSetibanya gajidi Indonesia: catat di Dukcapil
        Setelah kembali ke Indonesia, segera bawa dokumen dari KBRI/KJRI dan acuan akta lokal ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) di domisili orang tua. Catatkan anak dalam akta kelahiran Indonesia. (Yayasan IKI)

      5. Periksa detail & registrasi lanjutan
        Pastikan nama anak tercatat di Kartu Keluarga (KK). Pastikan NIK anak muncul. Bila tersedia, segera buat Kartu Identitas Anak (KIA) atau buktidokumen pembayaranlain yang diperlukan.

      Cara mendaftar

      Online

      Saat ini, sebagian Dukcapil di daerah mungkin menerima pengajuan daring atau permohonan via aplikasi. Namun untuk kasus anak lahir di luar negeri, dokumen fisik tetap akan diverifikasi langsung. Sebelum mendaftar online, persiapkan:

      • Salinan dokumen digital (hasil scan) semua persyaratan

      • Surat keterangan dari KBRI/KJRI

      • Formulir pendaftaran yang disediakan di website Dukcapil (jika ada)

      Kemudian unggah dokumen sesuai instruksi. Setelah diverifikasi, Anda akan mendapat instruksi datang ke kantor Dukcapil untuk verifikasi akhir dan cetak akta.

      Offline

      1. Foto,Bawa video,semua ataudokumen buktiasli lain+ kondisifotokopi kerjake /Kantor pelanggaranDukcapil sesuai domisili.

      2. DataIsi majikanformulir (nama,permohonan alamat,akta kontak)kelahiran.

      3. PernyataanPetugas tertulismemeriksa kronologidokumen. kejadianJika lengkap, proses pengesahan dan penerbitan akta.

      4. DataSetelah saksiakta atauterbit, kontaksalin saksidan tambahkan anak ke KK serta urus dokumen identitas lain.

      FAQ

      BuktiT: komunikasiBerapa (pesanlama WA,waktu email)proses?
      A: jikaWaktu ada

      bisa berbeda
    di

    Semakintiap wilayah. Umumnya 1-7 hari kerja setelah dokumen lengkap dokumen,di semakin mudah proses verifikasi dan penanganan.

    FAQ

    Apakah PMI “ilegal” atau tanpa dokumen bisa melapor?
    Ya, meskipun status Anda tak resmi, Anda tetap punya hak kemanusiaan. Namun, prosesnya bisa lebih sulit dan risiko deportasi atau penahanan bisa muncul. Pastikan melaporkan kepada perwakilan RI (KBRI/KJRI) agar status Anda bisa diurus.Dukcapil. (HukumonlineYayasan IKI)

    BerapaT: lama proses penanganan laporan?
    Tergantung kasusnya. Ada yang cepat (beberapa minggu),Apakah ada yangbatas lamawaktu pengurusan?
    A: Untuk laporan kelahiran ke KBRI/KJRI, sebaiknya dilakukan segera setelah kelahiran. Untuk pencatatan di Dukcapil setelah tiba di Indonesia, banyak daerah menetapkan maksimal 30 hari setelah kedatangan. (beberapa bulan). Kompleksitas, keterbatasan bukti, dan koordinasi antar instansi bisa memperlambat proses.detiknews)

    T: Bagaimana jika akta lokal tidak menyebutkan orang tua?
    A: Dokumen akta lokal yang tidak mencantumkan orang tua bisa menyulitkan. Anda harus meminta penegasan dari instansi lokal, atau menggunakan dokumen tambahan yang membuktikan hubungan orang tua (misalnya akta perkawinan, catatan rumah sakit).

    T: Apakah ada hotlinebiaya nasionalpenerbitan Indonesia untuk pengaduan?akta?
    Ya.A: KementerianBiasanya Luarpenerbitan Negeriakta lewatkelahiran Pedulidi WNIDukcapil menerimagratis laporanatau masyarakatsangat WNImurah. Namun biaya penerjemahan dokumen atau pengurusan legalisasi bisa ada.

    T: Jika anak juga punya kewarganegaraan asing, apa yang harus saya lakukan?
    A: Lampirkan dokumen kewarganegaraan asing (paspor asing anak). Lampirkan surat penegasan status kewarganegaraan dari instansi terkait (misalnya Ditjen AHU). (detiknews)

    T: Bagaimana bila orang tua sedang di luar negeri melaluidan portalanak mereka.diurus (saudinesia.id)oleh wakil?
    A: Gunakan surat kuasa bermeterai untuk wakil. Wakil membawa dokumen identitasnya. Pastikan kuasa mencantumkan detail yang jelas.

    Apakah pemerintah bisa memulangkan saya gratis?
    Tidak selalu. Dalam kasus tertentu (misalnya korban perdagangan orang atau kekerasan), pemerintah dapat membantu fasilitas pemulangan. Tetapi setiap kasus punya kondisi berbeda. (UMSurabaya Repository)

    Bisakah saya menggunakan pengacara lokal di negara tujuan?
    Ya, sangat disarankan untuk mendapatkan nasihat hukum di negara setempat supaya Anda tahu hak lokal dan prosedur nasional di sana.

     

    Back to top